Az eseményhez készített QR-kód beolvasás után segíthet hozzáadni az időpontot a naptárhoz. Hasznos workshopokhoz, webináriumokhoz, koncertekhez és céges eseményekhez.
Ha workshopot, koncertet, webináriumot vagy céges képzést szervez, nem elég, hogy az ember elolvassa a dátumot. Az a cél, hogy el is mentse. Az eseményhez készített QR-kód lerövidíti az utat a plakáttól vagy weboldaltól a naptárig.
Beolvasás után a telefon felajánlhatja egy esemény létrehozását névvel, dátummal, időponttal, helyszínnel és megjegyzéssel.
Mi van egy naptáras QR-kódban?
A naptáreseményeket gyakran iCalendar formátumban írják le. QR-kódban például ilyen szöveg lehet:
BEGIN:VEVENT
SUMMARY:Dizájn workshop
DTSTART:20260612T090000Z
DTEND:20260612T110000Z
LOCATION:Budapest
END:VEVENT
Ezt a formátumot nem kell kézzel írnia. A generátor a mezőkből állítja össze. Ettől még hasznos tudni, milyen adatok tartoznak egy eseményhez.
Milyen adatokat tartalmazzon az esemény?
A legfontosabbak:
- esemény neve,
- dátum,
- kezdési idő,
- befejezési idő,
- helyszín,
- rövid leírás vagy megjegyzés,
- link az esemény részleteihez.
Online eseménynél a leírásba vagy URL mezőbe tegye a részletek linkjét. Fizikai eseménynél a helyszínt úgy írja meg, hogy térkép és ember is megértse.
Hogyan készítsen QR-kódot eseményhez?
- Nyissa meg a QR-kód generátort.
- Válassza az Esemény típust.
- Adja meg az esemény nevét.
- Töltse ki a dátumot, kezdési időt és befejezési időt.
- Adjon hozzá helyszínt vagy online eseménylinket.
- Írjon rövid leírást.
- Generálja le a QR-kódot, majd tesztelje a naptárban.
Gyakorlati tipp
QR-kódra van szüksége? Ehhez is van eszközünk
Készítsen saját QR-kódot pár másodperc alatt, teljesen ingyen.
Figyeljen az időzónára
Helyi eseménynél a leggyakoribb hiba az idő. Ha a meghívó csak Magyarországra vagy a környező országokra szól, ez kisebb kockázat. Webináriumnál vagy nemzetközi eseménynél viszont fontos, hogy az idő helyi időként vagy UTC-ként kerül-e mentésre.
Gyakorlati javaslat:
- a QR-kód mellett szövegben is írja ki az időpontot,
- online eseménynél tüntesse fel az időzónát,
- beolvasás után ellenőrizze, jól mutatja-e a naptár az időt,
- telefonon teszteljen, ne csak számítógépen.
QR-kód plakátra vagy e-mailbe
Plakáton a QR-kód legyen kiegészítés, ne az alapinformációk helyettesítője. A dátum és helyszín legyen olvasható beolvasás nélkül is.
Jó kombináció:
- esemény címe,
- dátum és idő szövegben,
- helyszín,
- QR-kód naptárba mentéshez,
- rövid felhívás: „Hozzáadás a naptárhoz”.
E-mailben vagy weboldalon a QR-kód mellett adhat klasszikus .ics fájlra vagy eseményoldalra mutató linket is. A QR-kód ott a legpraktikusabb, ahol az ember papírt, teremkivetítőt vagy plakátot néz.
Gyakori kérdések
Automatikusan hozzáadja az eseményt a naptárhoz?
Általában nem teljesen automatikusan. A telefon vagy alkalmazás előnézetet mutat, majd a felhasználó jóváhagyással menti az eseményt.
Használható ismétlődő eseményhez?
Lehetséges, de az ismétlődő események bonyolultabbak, és nem minden alkalmazás kezeli őket ugyanúgy. Fontos eseménynél tesztelje konkrét eszközökön.
Naptáras QR-kód vagy eseményoldalra mutató link a jobb?
Ha azt szeretné, hogy valaki elmentse az időpontot, használjon naptáreseményes QR-kódot. Ha programot, árat, regisztrációt és feltételeket kell magyarázni, jobb az eseményoldal URL-je. Gyakran a kettő együtt működik a legjobban.
