Ugrás a tartalomra

PDF jelszavas védelem

Válassza ki a PDF-et, adjon meg új jelszót, és töltse le a titkosított fájlt, amely csak a jelszó beírása után nyílik meg. Az AES-128 titkosítás az Ön készülékén fut, így a szerződés vagy a bérjegyzék sehova nem töltődik fel.

A fájlok nem kerülnek feltöltésre

Húzza ide a PDF-et, vagy kattintson a kiválasztáshoz

Válasszon PDF-et, és kétszer adja meg az új jelszót.

Hogyan lehet a PDF-et jelszóval védeni

  1. 1

    Válassza ki a PDF-et

    Kattintson a PDF kiválasztása gombra, vagy húzza a fájlt az oldalra. A dokumentum csak a böngészőben töltődik be.

  2. 2

    Adja meg kétszer a jelszót

    Az új jelszó legalább 6 karakteres legyen. Mentse el rögtön a jelszókezelőjébe, mert nélküle a fájlt sem itt, sem más programban nem tudja megnyitni.

  3. 3

    Kattintson a PDF levédése gombra

    A fájl AES-128 titkosítást kap közvetlenül a böngészőben.

  4. 4

    Ellenőrzés és letöltés

    Az eszköz megpróbálja megnyitni az eredményt jelszó nélkül és a helyes jelszóval is, majd összeveti az oldalak számát, méretét és a kijelölhető szöveget az eredetivel. A letöltés csak sikeres ellenőrzés után jelenik meg.

Milyen titkosítást kap a fájl

Az eredmény PDF 1.7 formátumú, AES-128 titkosítással. A megnyitási és a tulajdonosi jelszó azonos, és minden jogosultság (nyomtatás, másolás, szerkesztés) engedélyezve marad, így a jelszó megadása után a dokumentum korlátozás nélkül használható. Már jelszóval védett fájlt az eszköz nem titkosít, ezt előbb oldja fel a PDF feloldása eszközzel. PDF/A fájlt sem titkosít, mert az elveszítené az archív formátumát.

Mikor érdemes jelszóval védeni a PDF-et

A jelszó mindig hasznos, ha személyes adatokat tartalmazó dokumentumot küld e-mailben: szerződést, bérjegyzéket, személyi igazolvány másolatát, orvosi leletet vagy adóazonosító jeleket tartalmazó listát. Ha az üzenet rossz címre megy, vagy valaki hozzáfér a postafiókhoz, a mellékletet jelszó nélkül akkor sem tudja megnyitni.

A jelszót ne ugyanabban az e-mailben küldje, mint a fájlt, hanem SMS-ben, üzenetküldő alkalmazásban vagy telefonon. Aki ismeri a jelszót, ki tudja nyomtatni, le tudja másolni, sőt a védelmet is eltávolíthatja, ezért a jelszó útközben védi a fájlt, nem a címzettel szemben.

Jelszó, elektronikus aláírás és archiválás

A titkosítás újraírja a fájlt, ezért a meglévő elektronikus aláírás érvényét veszti. Ez a Digitális Állampolgár (DÁP) alkalmazással aláírt PDF-ekre is vonatkozik. Ha a dokumentumnak jelszó és aláírás is kell, előbb védje le, és csak utána írja alá a védett változatot egy olyan programban, amely ezt támogatja.

A titkosított fájl pontosan annyira biztonságos, mint a jelszava. Az archívumba tegye el a védelem nélküli eredetit biztonságos helyre, jelszóval csak a kiküldött példányokat védje, a jelszót pedig tárolja jelszókezelőben.

Adatvédelem

A teljes feldolgozás a böngészőben történik. A PDF nem kerül szerverre, és az oldal bezárása után semmilyen adat nem marad utána.

GYIK

Feltöltődik valahova a jelszó vagy a PDF?

Nem. A jelszó és a fájl a böngészőlapon marad, a titkosítás az Ön készülékén fut. Feldolgozás közben sem a jelszó, sem a dokumentum tartalma nem jut el szerverre.

Mi történik, ha elfelejtem a jelszót?

Az eszköz nem ismeri az Ön jelszavát, így nem tudja visszaállítani vagy kitalálni, és a PDF feloldása eszköz is kéri a jelszót. Mentse el jelszókezelőbe. A védelem nélküli eredeti fájl a készülékén marad, így legfeljebb a védett másolatot veszíti el, magát a dokumentumot nem.

Letiltható a nyomtatás vagy a másolás?

Nem. Az eszköz csak megnyitási jelszót állít be, és minden jogosultságot engedélyezve hagy. A PDF nyomtatási és másolási tilalma csak kérés az olvasóprogram felé: sok program figyelmen kívül hagyja, és aki megnyitja a fájlt, képernyőképet is készíthet. Valódi védelmet csak a megnyitási jelszó ad.

Milyen hosszú jelszót válasszak?

Az eszköz legalább 6 karaktert kér, de sokkal biztonságosabb a 12 vagy több karakteres jelszó, vagy néhány egymáshoz nem kapcsolódó szó. Olyan jelszót használjon, amelyet máshol nem, és a címzettnek ne a fájllal együtt küldje el, hanem más csatornán, például SMS-ben.

Minden programban megnyílik a védett PDF?

A fájl PDF 1.7 formátumú, AES-128 titkosítással, amelyet a mai PDF-olvasók, webböngészők és mobilalkalmazások támogatnak. Ha egy nagyon régi program nem nyitja meg, frissítse a programot, vagy próbáljon ki egy másik PDF-olvasót.

Hogyan változtathatom meg a PDF jelszavát?

Két lépésben. Előbb távolítsa el a régi jelszót a PDF feloldása eszközzel, majd itt lássa el a feloldott példányt az új jelszóval. Jelszóval már védett fájlt az eszköz nem fogad el, így a dokumentumon soha nem lesz két titkosítási réteg.

Később eltávolítható a jelszó?

Igen, a PDF feloldása eszközzel, ha ismeri a jelszót. Védelem nélküli példányt kap, a védett fájl pedig változatlanul megmarad a készülékén, így a két változatot egymás mellett is megtarthatja.

Levédhető jelszóval egy aláírt PDF?

Igen, de az aláírás érvényét veszti. A titkosítás újraírja a fájlt, az aláírt PDF pedig, például a Digitális Állampolgár (DÁP) alkalmazással aláírt dokumentum, utólag nem módosítható úgy, hogy az aláírás érvényes maradjon. Előbb védje le a dokumentumot, és csak utána írja alá a védett változatot egy olyan programban, amely ezt támogatja.

Miért nem védhető le a PDF/A fájl?

A PDF/A archiválási formátum nem engedi a titkosítást, ezért az eszköz az ilyen fájlt nem titkosítja, hanem üzenetet jelenít meg. Ha jelszóra van szüksége, mentse el a dokumentumot a létrehozó programban sima PDF-ként, ezt a változatot védje le, a PDF/A fájlt pedig tartsa meg az archívumban.

Hogyan védhetem le a PDF-et jelszóval Adobe Acrobat nélkül?

Válassza ki itt a fájlt, írja be kétszer az új jelszót, és kattintson a PDF levédése gombra. Az AES-128 titkosítás a böngészőlapon fut, így nincs szükség Acrobatra vagy más programra. A kész fájl a jelszó megadása után megnyílik az Adobe Readerben vagy bármely mai PDF-olvasóban.