Ugrás a tartalomra

PDF metaadatok törlése

Válassza ki a PDF-et, nézze meg, mit árulnak el Önről a metaadatai, hagyja kijelölve a törlendő elemeket, és töltse le a megtisztított példányt. A szerző neve, a céges fiók neve vagy a szerkesztés dátuma így nem jut el a címzetthez.

A fájlok nem kerülnek feltöltésre

Válasszon PDF-et, majd jelölje ki az eltávolítandó adatokat.

Hogyan lehet törölni a metaadatokat a PDF-ből

  1. 1

    Válassza ki a PDF-et

    Kattintson a PDF kiválasztása gombra, vagy húzza a fájlt az oldalra. A dokumentum csak a böngészőben töltődik be.

  2. 2

    Nézze át a talált metaadatokat

    Az eszköz értékükkel együtt mutatja a címet, a szerzőt, a programot, a dátumokat, az XMP-metaadatokat, a dokumentumazonosítót és a mellékleteket.

  3. 3

    Hagyja kijelölve, aminek el kell tűnnie

    Alapból minden ki van jelölve. Vegye ki a jelölést abból, amit meg szeretne tartani, és kattintson a Metaadatok eltávolítása gombra.

  4. 4

    Ellenőrzés és letöltés

    Az eszköz újra beolvassa az eredményt, és megerősíti, hogy a kijelölt elemek eltűntek, a többi megmaradt. Az oldalak számát, méretét és a kijelölhető szöveget is összeveti az eredetivel.

Mit árulnak el a PDF metaadatai

A PDF gyakran tartalmazza a szerzőt, ami sokszor a program beállításaiban megadott név vagy céges fiók, az eredeti dokumentum címét, a program nevét és verzióját, a létrehozás és a módosítás dátumát, valamint egy XMP-csomagot ugyanezekkel az adatokkal. Az eszköz nem módosítja az oldalak szövegét és képeit, és nem ír a fájlba saját programnevet vagy dátumot.

Mikor törölje a metaadatokat küldés előtt

Érdemes megtenni, mielőtt önéletrajzot küld egy toborzónak, árajánlatot ad egy ügyfélnek vagy egy pályázatra, dokumentumot tesz közzé a weben, vagy olyan fájlt ad tovább, amely sok kézen ment át. A korábbi szerző neve vagy az utolsó módosítás dátuma többet elárulhat, mint szeretné, például azt, hogy az ajánlat egy másik ügyfélnek készült sablonból született.

A metaadatokat a legvégén törölje, amikor a dokumentum már kész, mert a Word vagy az Acrobat minden mentéskor újra beírja őket. Ha a fájlnak jelszó is kell, előbb törölje a metaadatokat, és csak utána védje le a PDF jelszavas védelem eszközzel.

Mit talál meg az eszköz, és mit nem

Az eszköz kiolvassa a dokumentum alapadatait, az XMP-csomagot, a dokumentumazonosítót, amely alapján ugyanannak a fájlnak a különböző változatai összepárosíthatók, valamint a beágyazott fájlokat. Minden elemet az értékével együtt mutat, és csak a kijelölteket törli.

A levélfejlécben szereplő név, a láblécben lévő aláírás, a lektori megjegyzések vagy a fekete téglalap alatti szöveg nem metaadat, ezért a fájlban marad. Ezeket abban a programban törölje, amelyben a dokumentum készült, majd mentse el újra PDF-ként.

Adatvédelem

A teljes feldolgozás a böngészőben történik. A PDF nem kerül szerverre, és az oldal bezárása után semmilyen adat nem marad utána.

GYIK

Feltöltődik a PDF egy szerverre?

Nem. A metaadatok beolvasása, törlése és ellenőrzése a böngészőlapon történik, a fájl nem hagyja el az Ön készülékét. A listában látható adatokat az eszköz közvetlenül az Ön fájljából olvassa ki, és sehova nem küldi tovább.

Megnézhetem a metaadatokat törlés előtt?

Igen. A fájl kiválasztása után az eszköz minden talált elemet megmutat az értékével együtt, például a címet, a szerzőt, a programot, a dátumokat, az XMP-metaadatokat, a dokumentumazonosítót és a beágyazott fájlokat. Alapból minden ki van jelölve, ezért vegye ki a jelölést abból, amit meg szeretne tartani.

Megtarthatok bizonyos metaadatokat?

Igen, csak a kijelölt elemek törlődnek. Vegye ki a jelölést a megtartandó mezőkből, vagy kattintson a Kijelölés törlése gombra, és csak a törlendőket jelölje be. Mentés után az eszköz ellenőrzi, hogy minden ki nem jelölt elem megmaradt.

Eltűnnek az oldalakon látható nevek és dátumok?

Nem. Az oldalra nyomtatott szöveg az oldal tartalma, nem metaadat, ezért a fájlban marad. A fejlécben szereplő nevet, a láblécben lévő aláírást vagy a lektori megjegyzéseket abban a programban törölje, amelyben a dokumentum készült, majd mentse újra.

Átnevezi az eszköz a fájlt?

A fájlnév nem a PDF része, hanem az operációs rendszeré. A letöltött példány az eredeti nevet kapja „-metaadatok-nelkul” toldással. Ha a név túl sokat elárul, például egy személynevet vagy verziószámot, küldés előtt nevezze át.

Mik azok az XMP-metaadatok?

XML-ben tárolt bővített metaadatok, amelyeket például a Word vagy az Acrobat az alapmezők mellé ír. Gyakran ugyanazokat a neveket és dátumokat ismétlik, néha a módosítások előzményét is tartalmazzák, ezért az eszköz külön törölhető elemként mutatja őket.

Eltávolíthatók a beágyazott fájlok?

Igen. A mellékletek külön, „Beágyazott fájlok” csoportban jelennek meg a nevükkel együtt, és kijelölhetők törlésre. Érdemes átnézni őket, mert olyan információt is tartalmazhatnak, amely az oldalak olvasásakor nem látszik.

Miért érdemes a metaadatokat a legvégén törölni?

Mert más programok minden mentéskor újra kitöltik őket: a Word beírja a szerzőt, az Acrobat a módosítás dátumát. Előbb fejezze be a dokumentumot, utána törölje a metaadatokat, és az eredményt további szerkesztés nélkül küldje el.

Beleír az eszköz saját adatokat a fájlba?

Nem. Az eszköz nem ír bele programnevet vagy dátumot, az eredményben csak azok az elemek maradnak, amelyeket nem jelölt ki. Mentés után a fájlt újra beolvassa, és megerősíti, hogy a kijelölt elemek eltűntek, a többi pedig megmaradt.

Érvényes marad a digitális aláírás?

Nem. A metaadatok törlése újramenti a fájlt, az aláírt PDF pedig, például a Digitális Állampolgár (DÁP) alkalmazással aláírt dokumentum, utólag nem módosítható úgy, hogy az aláírás érvényes maradjon. A metaadatokat ezért aláírás előtt törölje, ne utána.

Törölhetők a metaadatok jelszóval védett PDF-ből?

Közvetlenül nem, mert az eszköz titkosított fájlt nem tud beolvasni. Előbb oldja fel a PDF feloldása eszközzel, törölje a metaadatokat a feloldott példányból, majd ha kell, védje le újra a PDF védelme jelszóval eszközzel.

Hogyan törölhetem a szerzőt és a dátumot a PDF-ből?

Válassza ki a fájlt: a listában megtalálja a szerzőt, a címet, a programot, valamint a létrehozás és a módosítás dátumát. Hagyja ezeket kijelölve, vegye ki a jelölést abból, aminek maradnia kell, és kattintson a Metaadatok eltávolítása gombra. Az eszköz utána ellenőrzi, hogy a kijelölt adatok tényleg eltűntek.