Hogyan egyesítsen két vagy több PDF-et egyetlen fájlba

Több PDF-et szeretne egyetlen fájlba egyesíteni? Megmutatjuk, hogyan fűzhet össze két vagy akár tíz dokumentumot közvetlenül a böngészőben, hogyan rendezheti át őket, és miként ellenőrizheti az eredményt.

Szerződés a mellékletével, kérelem a csatolt iratokkal, egy teljes hónap számlái vagy fejezetekre bontott szakdolgozat. Mindezekben az esetekben több PDF-ből egyetlen dokumentumot készíthet, amelyet egyszerűbb elküldeni, archiválni és űrlapra feltölteni.

Ehhez semmit sem kell telepítenie. Ebben az útmutatóban megmutatjuk, hogyan egyesítheti a PDF-eket közvetlenül a böngészőben, miként állíthatja be a fájlok és az oldalak sorrendjét, valamint mire figyeljen űrlapoknál és jelszóval védett dokumentumoknál. A teljes feldolgozás az eszközén történik, a fájlok nem kerülnek szerverre.

PDF-fájlok egyesítése a böngészőben

Nyissa meg a PDF egyesítése eszközt, és kövesse ezt a négy lépést.

1. Válassza ki a fájlokat. Kattintson a PDF-ek kiválasztása gombra, és jelöljön ki egyszerre több fájlt. Egyenként is hozzáadhatja, vagy a kijelölt mezőre húzhatja őket. Minden fájlnál látni fogja a méretét és az oldalainak számát.
2. Állítsa be a sorrendet. Az eredményben először az első fájl összes oldala, majd a második fájl oldalai következnek, és így tovább. Az egyesítés elindításáig a fel és le mutató nyilakkal mozgathatja a fájlokat.
3. Kattintson a PDF-ek egyesítése gombra. Az oldalak a betűkészletekkel együtt egy új dokumentumba kerülnek.
4. Ellenőrizze és töltse le az eredményt. Az eszköz újra megnyitja a kész dokumentumot, megszámolja az oldalakat, majd összeveti méretüket és szövegüket az eredeti fájlokkal. Csak ezután kínálja fel letöltésre. A fájlnév az első dokumentumból készül, így a szerzodes.pdf fájlból szerzodes-egyesitett.pdf lesz.

Az eszköz nem korlátozza az egyesíthető fájlok számát, így kettő vagy akár ötven PDF-et is egyesíthet. Az, hogy a böngésző egyszerre mennyit tud feldolgozni, a fájlok méretétől, tartalmától és az eszköz szabad memóriájától függ.

Két PDF egyesítése egyetlen fájlba

Két fájlnál egyetlen szabályt kell megjegyezni: amelyik dokumentum feljebb van a listán, az lesz az első az eredményben. Ha fordított sorrendben választotta ki őket, a nyíllal egyetlen kattintással felcserélheti a helyüket.

Erre az esetre külön oldal készült: a Két PDF egyesítése. A folyamat két dokumentumhoz igazodik, és azonnal látható, melyik kerül előre. Ha később kiderül, hogy egy harmadik fájlt is hozzá kell adnia, ugyanazzal a gombbal ezt is megteheti.

Mi kerül át az egyesített PDF-be, és mi nem

Az új dokumentumba az oldalak teljes tartalma átkerül, beleértve a szöveget, a képeket, a vektorgrafikát és a betűkészleteket. Minden oldal megőrzi eredeti méretét és elforgatását.

A dokumentum egészéhez, nem pedig az egyes oldalakhoz tartozó elemek nem kerülnek át:

• Könyvjelzők. Az olvasó oldalsávjában megjelenő dokumentumvázlat már nem lesz az egyesített fájlban.
• Űrlapmezők és digitális aláírások. A kitöltött értékek általában láthatók maradnak, maguk a mezők azonban nem működnek tovább. Egyes űrlapok megjelenését a PDF-olvasó számítja ki. Ilyenkor az értékek teljesen el is tűnhetnek, ezért az egyesítés után mindig nyissa meg és ellenőrizze az eredményt.
• Egyéni oldalszámozás. A bevezető római számai vagy az olvasóban a bélyegképek mellett megjelenő más egyedi jelölések hagyományos oldalsorrendre váltanak. Az oldalak tartalmába nyomtatott számok megmaradnak.
• A PDF-be ágyazott mellékletek és névvel ellátott hivatkozások. A mellékletek listája és a hivatkozások névvel ellátott célpontjai nem kerülnek az eredménybe, ezért az ilyen hivatkozások megszűnnek működni. Az adott oldalhoz megjegyzésként csatolt melléklet azonban megmaradhat.

Ezt a négy elemtípust nem kell kézzel keresnie. Ha valamelyik fájl tartalmazza őket, a neve mellett figyelmeztetés jelenik meg arról, hogy ezek az elemek nem kerülnek át az egyesítés során. Így még a művelet elindítása előtt eldöntheti, hogy egyesíti-e a dokumentumot, vagy inkább külön küldi el.

Az általános dokumentumadatok, például a cím, a szerző, a kulcsszavak vagy a PDF-et létrehozó program neve sem kerülnek az eredménybe. Ezek a mezők üresek lesznek az egyesített fájl tulajdonságainál. Ha egy nem egyesített dokumentumból is el szeretné távolítani ezeket, használja a PDF metaadatok törlése eszközt.

Eltérő oldalméretek kezelése

Az egyesített dokumentumban különböző méretű oldalak is lehetnek. A szerződés A4-es lapja és egy mobilfotó oldalarányát követő beolvasás is változatlan marad. A böngészők és a PDF-olvasók helyesen jelenítik meg őket, lapozáskor azonban észrevehető lesz a különböző arány. Nyomtatáskor minden oldal a kiválasztott beállítások szerint igazodik a papírhoz.

Ha az oldalak tájolását szeretné egységesíteni, még az egyesítés előtt forgassa el őket a PDF forgatása eszközzel. Az oldalméret ettől nem lesz azonos, az elforgatás csak azt határozza meg, melyik széle kerüljön felülre.

Az oldalsorrend módosítása egyesítés után

Az oldalak sorrendjét az egyesítés után is megváltoztathatja. Ez akkor hasznos, ha például két beolvasás elülső és hátulsó oldalait kell felváltva elhelyezni. Először egyesítse a fájlokat, majd nyissa meg az eredményt a PDF oldalak rendezése eszközben, ahol a nyilakkal egyenként mozgathatja az oldalakat.

PDF egyesítése fényképpel vagy mobilos beolvasással

A PDF egyesítése eszköz csak PDF-fájlokkal dolgozik. A JPG vagy HEIC formátumú fényképeket és a PNG formátumú beolvasásokat ezért előbb át kell alakítani.

Használja a Képekből PDF eszközt, amely egy vagy több képből készít dokumentumot. Ha csak JPG-fényképei vannak, a JPG-ből PDF eszközt is választhatja. Az elkészült PDF-et ezután adja hozzá a többi fájlhoz.

A sorrendet már az átalakítás előtt gondolja át. Ha mobiltelefonnal fényképezi le az aláírt oldalakat, egy menetben és a dokumentumban kívánt sorrendben alakítsa át őket.

Ha az egyik fájl jelszóval védett

Az eszköz nem dolgozza fel a titkosított fájlokat. Ez arra a PDF-re is igaz, amely jelszó nélkül megnyílik, de korlátozza a nyomtatást vagy a másolást. A hibaüzenet mindkét esetben a PDF feloldása eszközhöz irányítja. A védelem eltávolítása után a feloldott fájlt hozzáadhatja a többi dokumentumhoz.

Ha a PDF már megnyitáskor jelszót kér, ismernie és megadnia kell azt. A csak nyomtatást vagy másolást korlátozó védelem jelszó nélkül is eltávolítható. Ha az eredménynek is védettnek kell maradnia, egyesítés után védje újra a PDF jelszavas védelem eszközzel.

Digitálisan aláírt dokumentumnál más a helyzet. A digitális aláírás az eredeti fájl pontos bájtjaira vonatkozik. Az egyesítéssel új fájl jön létre, amelyben az aláírás már nem lesz érvényes, és ez a korlátozás nem kerülhető meg. Ha a másik fél az aláírt PDF-et kéri, küldje el külön, az egyesített változatot pedig csak munkapéldányként használja.

Túl nagy lett az egyesített PDF

Az egyesített dokumentum mérete körülbelül az eredeti fájlok méretének összegével egyezik meg. Ha három, egyenként 4 MB-os dokumentumból nagyjából 12 MB-os eredmény készül, az nem hiba.

A betűkészletek a folyamat során nem egyesülnek. Ha több fájl ugyanazt a betűkészletet használja, mindegyik saját példányt tartalmaz, és ezek mind az eredményben maradnak. Az összevonásuk ugyanis károsíthatná a szöveget.

Ha az eredmény meghaladja a melléklet méretkorlátját, használja a PDF tömörítése eszközt. Ez egymás után megpróbálja átalakítani a dokumentum szerkezetét, a képeket és a támogatott beágyazott betűkészleteket, szükség esetén pedig az egész oldalt rendereli. Végül a legkisebb ellenőrzött eredményt kínálja fel.

Mindig a kész, egyesített fájlt tömörítse, ne az egyes részeket. Így a megadott méret az egész dokumentumra egyszerre érvényes. A részletes eljárást és a korlát alá nem férő beolvasások kezelését a Hogyan csökkentse a PDF méretét 2 MB alá című cikkben találja.

PDF-ek egyesítése Windowsban és Macen telepítés nélkül

A Windowsnak nincs beépített PDF-egyesítő funkciója. A rendszer PDF-be nyomtatási lehetősége egy megnyitott dokumentumból létre tud hozni PDF-et, két kész fájlt azonban nem fűz össze. A Microsoft Print to PDF segítségével végzett csoportos nyomtatás sem oldja meg ezt: minden kijelölt dokumentum külön nyomtatási feladatként, külön PDF-be kerül.

Macen használhatja a Megtekintő alkalmazást. Nyissa meg benne mindkét dokumentumot, kapcsolja be a bélyegképeket tartalmazó oldalsávot, majd húzza át az oldalakat az egyik ablakból a másikba. Ha a teljes fájlt szeretné egyszerre beszúrni, húzza az ikonját a Finderből közvetlenül a bélyegképek közé.

A Megtekintő folyamatosan menti a változtatásokat, így a szerkesztett dokumentum végleg módosul. Ha az eredetit is meg szeretné tartani, áthelyezés előtt készítsen róla másolatot a Fájl, majd a Megkettőzés paranccsal.

A PDF egyesítése eszköz Windowsban, Macen és mobilon is a böngészőben működik, telepítés és regisztráció nélkül. A fájlokat nem küldi szerverre, közvetlenül az eszközén dolgozza fel, a letöltött eredmény pedig Önnél marad.

Gyakori kérdések

Hány fájl egyesíthető egyszerre?

Az eszköz nem szab felső korlátot, csak legalább két fájlt kér. Az egyszerre feldolgozható mennyiség a fájlok méretétől, tartalmától és az eszköz szabad memóriájától függ. Ha a böngészőlap megakad, ossza a fájlokat kisebb csoportokra, majd végül az így elkészült dokumentumokat egyesítse.

Egyesíthető egy PDF és egy Word-dokumentum?

Közvetlenül nem, az eszköz csak PDF-fájlokat egyesít. Előbb mentse el a dokumentumot a Wordben a Fájl, majd a Mentés másként paranccsal, és válassza a PDF fájltípust. Az Exportálás lehetőségét is használhatja. Ezután adja a létrehozott PDF-et a többi dokumentumhoz.

Kereshető marad a szöveg az egyesített PDF-ben?

Igen. Az oldalak a betűkészletekkel együtt másolódnak, és semmi nem alakul képpé, ezért a keresés és a szöveg kijelölése az egész dokumentumban működik. A beolvasott oldal olyan marad, amilyen volt: ha volt szövegrétege, megőrzi, ha nem volt, az egyesítéssel sem keletkezik.

Az egyesítéskor feltöltődnek a fájlok a szerverre?

Nem. A fájlok csak a böngésző lapjára töltődnek be, az egyesítés az eszközén történik, és a szerverre semmi nem kerül. A melléklettel ellátott szerződést vagy az orvosi leletet így harmadik fél nem látja. Az egyetlen új példány az a fájl lesz, amelyet letölt az eszközére.

Ingyenes és vízjel nélküli az egyesítés?

Igen. Az eszköz ingyenes, nem igényel regisztrációt, nem ad vízjelet a dokumentumhoz, és nem korlátozza a használatok számát. Nincs külön fizetős változata további funkciókkal, és nincs napi fájlszámkorlátja sem.

Hogyan illeszthet egy PDF-et egy másik közepébe?

Előbb ossza fel a dokumentumot a kívánt ponton a PDF felosztása eszközzel. Ezután ebben a sorrendben egyesítse a három fájlt: első rész, beillesztendő dokumentum, második rész. Ugyanezt úgy is elérheti, hogy egyesíti a két dokumentumot, majd a PDF oldalak rendezése eszközzel áthelyezi az oldalakat.