Szerződést vagy bérjegyzéket küld e-mailben, és csak a jelszó ismerőinek engedné látni? Megmutatjuk a böngészős jelszóvédelmet, a megfelelő jelszó kiválasztását és az AES-128 titkosítás működését.
A jelszóval védett PDF-et csak az nyithatja meg, aki ismeri a jelszót. Mindenki más számára a tartalma hozzáférhetetlen marad.
Ez sok helyzetben hasznos. Az e-mailben küldött szerződés vagy árajánlat több szerveren és postafiókon halad át. Egy orvosi leletet talán csak egy hozzátartozónak szán. Bérjegyzékeknél pedig biztosítani kell, hogy minden dolgozó csak a sajátját nyissa meg. A jelszóvédelem akkor is segít, ha a dokumentum egy, a teljes csapat számára elérhető megosztott felhőmappába kerül.
Az Adobe Reader nem tud új jelszót beállítani. A védett fájlt a jelszó megadása után megnyitja, de védelem hozzáadásához fizetős Acrobat vagy más eszköz szükséges.
Ebben az útmutatóban bemutatjuk, hogyan állíthat be jelszót közvetlenül a böngészőben, milyen jelszót érdemes választania, és hogyan adhatja át biztonságosan a címzettnek. Azt is elmagyarázzuk, mit jelent a gyakorlatban az AES-128 titkosítás, és mit ellenőrizzen küldés előtt.
PDF védelme jelszóval a böngészőben
Nyissa meg a PDF jelszavas védelem eszközt, majd kövesse ezt a négy lépést.
- Válassza ki a PDF-et. Kattintson a PDF kiválasztása gombra, vagy húzza a fájlt a kijelölt mezőre. A dokumentum csak a böngésző lapjára töltődik be.
- Adja meg a jelszót. Az Új jelszó mezőbe írjon legalább hat karaktert, majd ismételje meg az Új jelszó ismét mezőben. Ha a két érték nem egyezik, az eszköz nem indítja el a titkosítást, hanem jelzi a javítandó hibát.
- Kattintson a PDF levédése gombra. Az eszköz közvetlenül az Ön készülékén titkosítja a tartalmat, szerverre való feltöltés és várakozás nélkül.
- Ellenőrizze és töltse le. Az eszköz előbb jelszó nélkül próbálja megnyitni az eredményt, aminek sikertelennek kell lennie, majd a helyes jelszóval, aminek sikerülnie kell. Egyúttal minden oldalt összevet az eredetivel. Csak ezután jelenik meg a PDF letöltése gomb.
A védett fájl az eredeti nevet kapja a vedett kiegészítéssel, így a szamla.pdf fájlból szamla-vedett.pdf lesz. A lemezen lévő eredeti érintetlen és titkosítatlan marad, vagyis két külön fájlról van szó.
Ingyenes eszköz közvetlenül a böngészőben
PDF jelszavas védelem
Állítson be megnyitási jelszót és AES-128 titkosítást a PDF-hez közvetlenül a böngészőben. A fájl nem hagyja el az eszközét.
Milyen jelszót válasszon, és hogyan adja át
Az eszköz legalább hat karaktert követel meg. Cégén kívülre küldött dokumentumnál érdemes hosszabb jelszót választani. Biztonsága elsősorban a hosszától és kiszámíthatatlanságától függ, nem attól, hogy néhány betűt számra cserél. Több véletlenszerű és egymástól független szót könnyebb is megjegyezni, mint egy rövid karakterkeveréket. A témáról a Hogyan készítsen erős jelszót útmutatóban olvashat, véletlen jelszót pedig a Jelszógenerátor segítségével készíthet.
Ugyanilyen fontos, hogyan jut el a jelszó a címzetthez. Ne küldje ugyanabban az e-mailben, mint a fájlt. Aki hozzáfér az üzenethez, így a dokumentumot és a megnyitásához szükséges jelszót is megszerzi. Használjon másik csatornát, például telefonos üzenetet, vagy mondja meg hívás közben.
A jelszót mentse el, lehetőleg jelszókezelőbe a dokumentum vagy a címzett neve alatt. A titkosított fájl végleg a jelszótól függ. Csak olyan dokumentumnál hagyatkozzon az emlékezetére, amelyet rövid időn belül töröl. Ne használja azt a jelszót, amellyel máshová bejelentkezik: egy másik embernek adja át, és később nem tudja visszavonni.
Megnyitáskor a címzett először jelszókérést lát, a dokumentum tartalmát csak a helyes jelszó után. Ha elveszíti, nem kell feltörnie a fájlt: az eredeti titkosítatlan példányból készítsen új védett másolatot másik jelszóval. Dokumentumok sorozatánál, például bérjegyzékeknél minden címzett kapjon saját jelszót. Közös jelszónál bárki megnyithatja más bérjegyzékét is, ha hozzájut.
Mit jelent a gyakorlatban az AES-128 titkosítás
A fájl PDF 1.7-es változatban, AES-128 algoritmussal titkosítva kerül mentésre. A védelem az oldalak szövegére, a képekre, a betűkészletekre, valamint a cím és a szerző adataira is kiterjed. Csak a technikai szerkezet, például a fejléc és az alkalmazott titkosítás adatai maradnak olvashatók, maga a tartalom nem.
A helyes jelszó nélkül egyetlen olvasó vagy böngésző sem jeleníti meg a tartalmat. Ez nem egyszerűen egy kikapcsolható beállítás: a fájl adatai valóban titkosítottak, ezért jelszó nélkül nem olvashatók.
Maga a jelszó nem kerül a fájlba. Csak egy belőle származtatott adat tárolódik, amellyel az olvasó ellenőrzi a beírt jelszót, de ebből az eredeti érték nem fejthető vissza. Az eszköz a fájlt és a jelszót is a böngészőben dolgozza fel, szerverre nem küldi el.
Az eszköz nem állítja helyre és nem találja ki az elfelejtett jelszót. A védett példány enélkül nem nyitható meg. Ezért titkosítás után ne törölje az eredetit, őrizze meg a lemezén, és csak a címzettnek küldött példányt védje jelszóval.
Megnyitási jelszó, valamint a nyomtatás és másolás korlátozása
A PDF kétféle védelmet ismer, ez az eszköz azonban csak az egyiket állítja be. A különbségeket és azt, miért nem nyújt megbízható védelmet önmagában a nyomtatás vagy másolás tiltása, a Hogyan oldjon fel egy PDF-et cikk ismerteti részletesen.
Egyetlen jelszót állít be, amely egyszerre felhasználói és tulajdonosi jelszó. A dokumentumnak tehát nincs két külön jelszava. Minden jogosultság engedélyezve marad: aki ismeri a jelszót, olvashatja, nyomtathatja, másolhatja és szerkesztheti a dokumentumot. A jelszó ismerőjétől ezzel az eszközzel nem tiltható el a nyomtatás vagy másolás.
Mit ellenőrizzen még küldés előtt
A dokumentum tulajdonságai tartalmazhatják a szerző nevét, a dokumentum címét, a létrehozó programot, valamint a létrehozás és az utolsó módosítás dátumát. Ezek az adatok a fájlban vannak, ezért a címzetthez is eljutnak. Egy belső rendszerből származó PDF például felfedheti az ajánlatot készítő munkatárs nevét vagy a munka belső azonosítóját.
Még titkosítás előtt tisztítsa meg a fájlt a PDF metaadatok törlése eszközzel. A sorrend nem felcserélhető: a metaadat-kezelő elutasítja a titkosított bemenetet, így a védett példányt előbb újra fel kellene oldania.
A dokumentumba nem tartozó oldalakat is ellenőrizze, például az ajánlat végén maradt belső számítást, más ügyfél mellékletét vagy egy jegyzetoldalt. Ezeket a PDF oldalak törlése eszközzel távolítsa el még titkosítás előtt, és csak a végső dokumentumra állítson be jelszót.
Ingyenes eszköz közvetlenül a böngészőben
PDF metaadatok törlése
Tekintse meg és távolítsa el a PDF-ből a szerzőt, a címet, a program nevét és a dátumokat, mielőtt továbbküldi. A fájl nem hagyja el az eszközét.
PDF/A és már védett fájlok titkosítása
Az eszköz két fájltípust utasít el, mindkettőt indokkal.
PDF/A fájlok. Ez a PDF hosszú távú megőrzésre szánt archiválási változata. Titkosítással a dokumentum már nem felelne meg a formátum szabályainak. Az eszköz ezért nem titkosítja, és jelzi, hogy a jelszóvédelem megsértené az archiválási formátumot. Ha a dokumentumnak archiválható állapotban kell maradnia, nem védheti jelszóval.
Már védett fájlok. A titkosított PDF-et az eszköz elutasítja, és a PDF feloldása oldalra irányít. Jelszócsere esetén nyissa meg a PDF feloldása eszközt, és készítsen védelem nélküli másolatot. Megnyitási jelszónál azt meg kell adnia, a csak nyomtatást vagy másolást korlátozó fájlnál nem. Ezután védje az új példányt másik jelszóval. Így a fájl soha nem kap két titkosítási réteget.
Gyakori kérdések
Beállítható PDF-jelszó az Adobe Readerben?
Nem. Az ingyenes Reader megnyitja a védett PDF-et, de védelmet nem tud hozzáadni, ezt csak a fizetős Acrobat kínálja. Acrobat nélkül használja a PDF jelszavas védelem eszközt közvetlenül a böngészőben, telepítés és regisztráció nélkül.
Hogyan védhetek ingyen, külön program nélkül egy PDF-et?
Nyissa meg a PDF jelszavas védelem eszközt, válassza ki a fájlt, írja be kétszer az új jelszót, majd indítsa el a titkosítást. A folyamat a böngésző lapján fut, a védett fájlt pedig a PDF letöltése gombbal mentheti. Számítógépen és mobilon is működik.
Megnyílik a védett PDF mobilon és minden böngészőben?
A címzettnek AES-128 titkosítású, jelszóval védett PDF-et támogató olvasóra van szüksége. A megszokott asztali olvasók, böngészők és mobilalkalmazások ezt támogatják. A jelszó után minden jogosultság engedélyezett, az pedig az alkalmazástól függ, milyen nyomtatási vagy másolási lehetőséget kínál.
Mi történik, ha elfelejtem a jelszót?
Az eszköz nem állítja helyre és nem találja ki. Ha megvan az eredeti titkosítatlan fájl, védje új jelszóval, majd küldje el újra a védett másolatot. Az eredeti nélkül csak a jelszókezelőjében vagy saját feljegyzéseiben keresheti.
Elküldi valahova a rendszer a jelszót vagy a fájlt?
Nem. A fájl csak a böngésző lapjára töltődik be, a titkosítás pedig az eszközén történik. Sem a fájl, sem a jelszó nem kerül szerverre, így nem keletkezik máshol törlendő példány.
Később módosítható vagy eltávolítható a jelszó?
Igen, ha ismeri. A PDF feloldása eszközzel védelem nélküli másolatot készíthet, amelyet közvetlenül használhat vagy új jelszóval védhet. Az eredeti védett fájl közben változatlan marad a lemezen, így mindkét változatot megtarthatja.
